Persönlicher Ansprechpartner
Sie haben einen festen Ansprechpartner, der Ihre WEG kennt, direkt erreichbar ist und laufende Themen sauber einordnet.
5,0
Moderne
WEG-Verwaltung
für Kapitalanleger.
Wir übernehmen WEG-Verwaltung für Eigentümergemeinschaften und Kapitalanleger in Ostdeutschland.
Kostenloses Erstgespräch buchen
Geprüfter Immobilienbewerter · Zertifizierter Verwalter in der Geschäftsleitung
Unsere Leistungen
rund um Ihre WEG
Hausgeldabrechnung
Wir erstellen die jährliche Hausgeldabrechnung pünktlich und so, dass Eigentümer und Beirat die Kosten verstehen können.
Eigentümerversammlung
Wir bereiten die Versammlung vor, führen durch die Tagesordnung und halten die gefassten Beschlüsse fest.
Beschlussumsetzung
Nach der Versammlung setzen wir gefasste Beschlüsse um und halten fest, welche nächsten Schritte daraus entstehen.
Objektbuchhaltung und Mahnwesen
Wir verbuchen Hausgelder, Rücklagenzuführungen und Rechnungen laufend und kümmern uns bei Rückständen um das Mahnwesen.
Digitales Portal
Abrechnungen, Protokolle, Beschlüsse, Angebote und Finanzunterlagen liegen digital an einem Ort.
Jahreswirtschaftsplan
Wir erstellen einen Wirtschaftsplan, der laufende Kosten, Rücklagen und geplante Maßnahmen als Beschlussgrundlage abbildet.
Instandhaltungsplanung
Durch Begehungen und laufende Rückmeldungen erkennen wir Schäden, Wartungsthemen und größere Maßnahmen frühzeitig.
Reparatur- und Notfallmanagement
Bei Schäden oder echten Notfällen prüfen wir den Fall, holen Fachbetriebe dazu und leiten die nächsten Schritte ein.
WEG-Konto und Rücklagen
Wir führen Gemeinschaftsgelder getrennt und behalten Rücklagen, Zahlungseingänge und Ausgaben im Blick.
Dienstleistersteuerung
Wir koordinieren Hausmeister, Reinigung, Winterdienst und Wartungsfirmen und prüfen, ob Leistung und Kosten zusammenpassen.
Digitale Belegprüfung
Wir bereiten Belege digital vor, damit der Beirat Ausgaben prüfen kann, ohne sich durch Papierordner zu arbeiten.
Zusätzliche Leistungen bei Bedarf
Auch andere Themen rund um Objekt und Gemeinschaft begleiten wir nach individueller Absprache.
S.E.T.O.-Methode.
Unser System für Ihre WEG.
Bei vielen Hausverwaltungen fehlen klare Strukturen und feste Prozesse. Genau deshalb haben wir die S.E.T.O.-Methode entwickelt. Sie hilft uns, jedes Objekt nach den gleichen Grundsätzen zu führen und die wichtigsten Themen im Blick zu behalten.
Entwickelt von Inoovion GmbHS.
Struktur
Bevor wir übernehmen, schaffen wir eine saubere Grundlage. Wiederkehrende Themen wie Eigentümeranfragen, Beschlüsse, Reparaturen und Abrechnungen laufen danach nach klaren Abläufen.
E.
Entlastung
Sie müssen Ihrer Verwaltung nicht mehr hinterherlaufen. Wir übernehmen den operativen Alltag und holen Beirat und Eigentümer dort dazu, wo Entscheidungen wirklich gebraucht werden.
T.
Transparenz
Sie sehen, was mit Ihrer WEG passiert. Zahlen, Kosten, Rücklagen, Beschlüsse und offene Themen bleiben nachvollziehbar, damit Sie fundiert entscheiden können.
O.
Optimierung
Wir schauen auf die großen Kostenblöcke Ihrer WEG. Instandhaltung, Versicherungen, Energie und Wartung werden regelmäßig geprüft, damit Konditionen passen und unnötige Ausgaben nicht dauerhaft bestehen bleiben.
Damit die S.E.T.O.-Methode im Alltag funktioniert, arbeiten wir digital und mit einem festen Partnernetzwerk. Dadurch können wiederkehrende Aufgaben schneller und strukturierter bearbeitet werden, sodass mehr Zeit für persönliche Betreuung und Termine vor Ort bleibt. Dabei bleiben wir Ihr fester Ansprechpartner und holen für Spezialthemen passende Fachleute hinzu. Unsere Methode wird je Objekt individuell umgesetzt, weil Eigentümer unterschiedliche Ziele und Vorstellungen haben. Das klären wir im Beratungsgespräch.
Mehr erfahrenSo läuft der Wechsel der WEG-Verwaltung ab
01
15 minKennenlerngespräch
Wir telefonieren kurz und klären, wie Ihre Gemeinschaft aktuell aufgestellt ist, welche Themen dringend sind und ob eine Zusammenarbeit grundsätzlich passt.
Kostenloses Erstgespräch02
60 minBeratung
Wir setzen uns zusammen und schauen uns Ihre WEG, das Objekt und die aktuelle Verwaltungssituation genauer an. Anhand unserer S.E.T.O.-Methode zeigen wir, was wir konkret verbessern würden.
03
45 minObjektbegehung & Angebot
Auch wenn wir modern und digital arbeiten, muss eine Verwaltung das Objekt vor Ort verstehen. Deshalb treffen wir uns gemeinsam am Gebäude, lernen uns persönlich kennen und verschaffen uns einen ersten Eindruck von Zustand, Themen und Besonderheiten. Danach erhalten Sie ein individuelles Angebot, das zur Situation Ihrer Gemeinschaft passt.
04
15 minEigentümerversammlung & Beschluss
Wenn die Gemeinschaft wechseln möchte, bereiten wir die nötigen Unterlagen für die Eigentümerversammlung vor. So bleibt der Aufwand für Eigentümer und Beirat so gering wie möglich.
05
Onboarding & laufende Verwaltung
Nach dem Beschluss kümmern wir uns um das Onboarding, nehmen Kontakt mit der Vorverwaltung auf und übernehmen die Übergabe. Danach starten wir mit der laufenden Verwaltung und sind Hauptansprechpartner für die Gemeinschaft.
Tom KinneUnsicher, ob Ihre WEG wechseln kann?
Viele WEGs bleiben bei einer Verwaltung, obwohl ein Wechsel möglich wäre. Seit dem WEMoG kann der Verwalter nach § 26 Abs. 3 WEG jederzeit und ohne Angabe von Gründen abberufen werden, der Vertrag endet spätestens sechs Monate danach. Im Erstgespräch klären wir, wie wir beim Wechsel unterstützen können.
Geprüfter Immobilienbewerter · Zertifizierter Verwalter in der Geschäftsleitung
Was Kunden über Inoovion sagen
Unser Anspruch ist, dass sowohl unsere Eigentümer als auch deren Mieter jederzeit zufrieden sind.
“Die Zusammenarbeit mit Inoovion läuft einwandfrei. Das Team ist super freundlich, zuverlässig und reagiert immer schnell auf Anfragen. Besonders gut finde ich die transparente Art und die moderne Abwicklung. Ein wirklich überzeugender Service!”
Hagen · Eigentümer
Häufige Fragen
zur WEG-Verwaltung
Wir klären zuerst, wann ein Wechsel sinnvoll möglich ist und welche Beschlüsse dafür gebraucht werden. Danach bereiten wir Angebot, Beschlussfassung und nächste Schritte vor. Nach der Bestellung sprechen wir mit der Vorverwaltung und kümmern uns um Unterlagen, Konten, Beschlusssammlung und offene Vorgänge.
Die Kosten besprechen wir offen im Beratungsgespräch und halten sie im Angebot klar fest. Viele Eigentümer schauen zuerst nur auf die Verwaltungskosten. Für die Gemeinschaft ist aber genauso wichtig, was jedes Jahr für Instandhaltung, Versicherungen, Energie, Wartung und laufende Verträge ausgegeben wird. Genau dort setzen wir an, wenn wir die Verwaltung übernehmen, damit unnötige Kosten nicht einfach weiterlaufen.
Unser Ziel ist, dass die Jahresabrechnung bis Ende August fertig ist. Dafür fragen wir fehlende Unterlagen früh an, bereiten Belege digital für den Beirat vor und halten offene Punkte nach. Eigentümer sollen nicht unnötig lange auf Zahlen warten, die sie für Beschlussfassung, Steuer und Planung brauchen.
Ihre WEG bekommt einen festen Ansprechpartner, der das Objekt und die laufenden Themen kennt. 90 % der Anfragen beantworten wir in unter 24 Stunden. Wenn ein Thema nicht sofort gelöst werden kann, bekommen Sie trotzdem eine Rückmeldung, was als Nächstes passiert. Für echte Notfälle gibt es zusätzlich einen 24-Stunden-Notfallservice.
Ja. Gerade kleine WEGs haben oft Schwierigkeiten, überhaupt eine passende Hausverwaltung zu finden. Wir möchten auch kleineren Gemeinschaften eine gute Verwaltung ermöglichen und sie nicht nur nebenbei betreuen. Damit wir uns auch bei wenigen Einheiten genug Zeit für Objekt, Abrechnung und laufende Themen nehmen können, arbeiten wir mit einem Grundpreis. So bleibt die Verwaltung wirtschaftlich sinnvoll und die Qualität fällt nicht ab, nur weil die Gemeinschaft kleiner ist.
Viele Eigentümer wechseln, weil Anfragen liegen bleiben, Beschlüsse nicht umgesetzt werden oder Abrechnungen zu spät kommen. Unsere S.E.T.O.-Methode sorgt dafür, dass Verwaltung nicht aus einzelnen Zurufen besteht, sondern nach einem klaren System läuft. Besonders gut passt das zu WEGs, in denen viele Eigentümer ihre Wohnung als Kapitalanlage halten.
Ratgeber und Wissenswertes
für Eigentümer
Praxiswissen rund um moderne Verwaltung und Bewirtschaftung von Kapitalanlageimmobilien.
