Persönlicher Ansprechpartner
Sie haben einen festen Ansprechpartner, der Ihr Objekt kennt und sich um laufende Themen mit Mietern, Dienstleistern und Eigentümern kümmert.
5,0
Moderne
Mietverwaltung
für Kapitalanleger.
Wir übernehmen Mietverwaltung und Mietenentwicklung für Mehrfamilienhäuser und Mietshäuser in Ostdeutschland.
Kostenloses Erstgespräch buchen
Geprüfter Immobilienbewerter · Zertifizierter Verwalter in der Geschäftsleitung
Unsere Leistungen
rund um Ihr Mietshaus
Mietermanagement
Wir sind die erste Anlaufstelle für Ihre Mieter, bearbeiten Anliegen strukturiert und halten Vorgänge nachvollziehbar fest.
24/7 Notfall Hotline
Bei echten Notfällen sind wir rund um die Uhr erreichbar und leiten die notwendigen Schritte ein.
Digitales Portal und Transparenz
Eigentümer und Mieter erhalten digitalen Zugang zu Unterlagen, Abrechnungen, Mitteilungen und wichtigen Informationen rund um das Mietshaus.
Betriebskostenabrechnung
Wir erstellen die jährliche Betriebskostenabrechnung nachvollziehbar, strukturiert und sorgen für eine ordentliche Bereitstellung.
Mietenkonto und Mahnwesen
Wir überwachen Mieteingänge, verbuchen Zahlungen und kümmern uns bei Rückständen um Zahlungserinnerungen und Mahnungen.
Kautionsverwaltung
Wir erfassen, verwalten und überwachen Mietkautionen und achten auf eine ordnungsgemäße Abwicklung.
Wir prüfen regelmäßig mögliche Mieterhöhungen und bereiten diese auf Basis von Mietspiegel, Vergleichsmieten, Staffel oder Indexmiete vor.
Objektbuchhaltung und Steuerunterlagen
Wir führen Einnahmen und Ausgaben laufend, stellen Belege digital bereit und bereiten relevante Unterlagen für Eigentümer und Steuerberater vor.
Vertrags und Kostenoptimierung
Wir betreuen Versicherungen, Energieverträge, Wartungsverträge und Dienstleister und prüfen laufend sinnvolle Einsparpotenziale.
Reparatur und Instandhaltung
Ob Mangel, Reparatur oder Schaden: Wir prüfen das Anliegen, koordinieren Fachbetriebe und sorgen für eine saubere Abwicklung.
Objektbegehung
Durch regelmäßige Objektbegehungen erkennen wir mögliche Probleme frühzeitig und behalten den Zustand Ihrer Immobilie im Blick.
Dienstleistermanagement
Wir koordinieren Hausmeister, Reinigung, Winterdienst, Wartungsfirmen und weitere Partner rund um Ihre Immobilie.
Mieterwechsel und Wohnungsabnahme
Bei Mieterwechseln unterstützen wir mit strukturierten Prozessen, sauberer Dokumentation und koordinierter Übergabe.
Schlüsselmanagement
Wir unterstützen bei Schlüsselthemen, Nachbestellungen und der Verwaltung von Schlüsseln oder Schließanlagen.
Großmaßnahmen und Versicherungsschäden
Bei größeren Maßnahmen oder Versicherungsschäden unterstützen wir bei Aufnahme, Koordination und Abstimmung der nächsten Schritte.
Zusätzliche Leistungen bei Bedarf
Auch bei Themen, die über die laufende Verwaltung hinausgehen, bleiben wir Ihr Ansprechpartner. Wir prüfen Anliegen rund um Ihr Objekt, koordinieren die nächsten Schritte und setzen zusätzliche Leistungen nach individueller Absprache um.
S.E.T.O.-Methode.
Unser System für Ihr Mietshaus.
Bei vielen Hausverwaltungen fehlen klare Strukturen und feste Prozesse. Genau deshalb haben wir die S.E.T.O.-Methode entwickelt. Sie hilft uns, jedes Objekt nach den gleichen Grundsätzen zu führen und die wichtigsten Themen im Blick zu behalten.
Entwickelt von Inoovion GmbHS.
Struktur
Bevor wir übernehmen, schaffen wir eine saubere Grundlage. Wiederkehrende Themen wie Mieteranfragen, Reparaturen und Abrechnungen laufen danach nach klaren Abläufen.
E.
Entlastung
Sie müssen Ihrer Verwaltung nicht mehr hinterherlaufen. Wir übernehmen den operativen Alltag und holen Sie nur dort dazu, wo Ihre Entscheidung wirklich gebraucht wird.
T.
Transparenz
Sie sehen, was mit Ihrem Objekt passiert. Zahlen, Kosten, Einnahmen, Leerstand und offene Themen bleiben nachvollziehbar, damit Sie fundiert entscheiden können.
O.
Optimierung
Wir verwalten Ihr Mietshaus nicht nur, sondern entwickeln es wirtschaftlich weiter. Kosten, Mieten und Maßnahmen werden regelmäßig geprüft und gezielt umgesetzt.
Damit die S.E.T.O.-Methode im Alltag funktioniert, arbeiten wir digital und mit einem festen Partnernetzwerk. Dadurch können wiederkehrende Aufgaben schneller und strukturierter bearbeitet werden, sodass mehr Zeit für persönliche Betreuung und Termine vor Ort bleibt. Dabei bleiben wir Ihr fester Ansprechpartner und holen für Spezialthemen passende Fachleute hinzu. Unsere Methode wird je Objekt individuell umgesetzt, weil Eigentümer unterschiedliche Ziele und Vorstellungen haben. Das klären wir im Beratungsgespräch.
Mehr erfahrenSo läuft der Verwalterwechsel ab
01
15 minKennenlerngespräch
Wir telefonieren kurz und klären, um welches Mietshaus es geht, wie die aktuelle Verwaltungssituation aussieht und ob eine Zusammenarbeit grundsätzlich passt.
Kostenloses Erstgespräch02
60 minBeratung
Wenn es von beiden Seiten passt, schauen wir uns Ihr Objekt, Ihre Kapitalanlage und Ihre Ziele genauer an. Anhand unserer S.E.T.O.-Methode zeigen wir, wie wir die Verwaltung konkret umsetzen würden.
03
45 minObjektbegehung & Angebot
Auch wenn wir modern und digital arbeiten, muss eine Verwaltung das Objekt vor Ort verstehen. Deshalb treffen wir uns gemeinsam an der Immobilie, lernen das Haus kennen und bekommen ein besseres Gefühl für die aktuelle Situation vor Ort. Danach erhalten Sie ein transparentes, auf Sie zugeschnittenes Angebot.
04
15 minVertragsunterschrift & Verwalterwechsel
Nach der Vertragsunterschrift können wir je nach Situation schon erste Maßnahmen wie Mieterhöhungen vorbereiten, auch wenn noch ein Altvertrag läuft. Sobald die Übernahme möglich ist, kümmern wir uns um den kompletten Verwalterwechsel und kommunizieren mit der Altverwaltung, ohne Aufwand für Sie.
05
Onboarding & laufende Verwaltung
Nach der Übergabe richten wir alle Prozesse sauber ein, übernehmen Unterlagen, offene Vorgänge und laufende Themen. Danach starten wir mit der Verwaltung, setzen den abgestimmten Plan für Kosten, Mieterhöhungen und weitere besprochene Maßnahmen um und bleiben Hauptansprechpartner für Sie, Mieter und Dienstleister.
Tom KinneBuchen Sie ein unverbindliches Erstgespräch
Selbst wenn Ihr Mietshaus noch in einem bestehenden Verwaltervertrag steckt, lohnt sich ein Gespräch. Wir prüfen, wann eine Übernahme möglich ist und ob erste Maßnahmen wie Mieterhöhungen schon vorbereitet werden können.
Geprüfter Immobilienbewerter · Zertifizierter Verwalter in der Geschäftsleitung
Was Kunden über Inoovion sagen
Unser Anspruch ist, dass sowohl unsere Eigentümer als auch deren Mieter jederzeit zufrieden sind.
“Die Zusammenarbeit mit Inoovion läuft einwandfrei. Das Team ist super freundlich, zuverlässig und reagiert immer schnell auf Anfragen. Besonders gut finde ich die transparente Art und die moderne Abwicklung. Ein wirklich überzeugender Service!”
Hagen · Eigentümer
Häufige Fragen
zur Mietverwaltung
Für vermietete Mehrfamilienhäuser und Mietshäuser von Kapitalanlegern, die ihre Mietverwaltung abgeben und trotzdem einen klaren Überblick behalten möchten.
Meist rechnen wir mit rund 30 Tagen bis zur geordneten Übernahme. In dieser Zeit prüfen wir Mietverträge, Abrechnungen und Konten, klären die Übergabe und übernehmen zum vereinbarten Starttermin.
Ja. Zum offiziellen Start koordinieren wir den Verwalterwechsel, sprechen mit der Altverwaltung und übernehmen die notwendigen Schritte für die Übergabe.
Ja. Ihr Mietshaus bekommt einen festen Ansprechpartner, der das Objekt kennt und laufende Themen mit Mietern, Dienstleistern und Ihnen koordiniert.
Ja. Wir prüfen regelmäßig, ob Mieterhöhungen rechtlich und wirtschaftlich sinnvoll möglich sind. Dabei schauen wir auf Mietspiegel, Verträge, Zustand und Lage.
Sie sollen verstehen, was passiert und warum. Deshalb dokumentieren wir wichtige Vorgänge, stimmen Entscheidungen sauber ab und halten Sie über relevante Themen auf dem Laufenden.
Ratgeber und Wissenswertes
für Eigentümer
Praxiswissen rund um moderne Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien.
